D&ASSOCIATE 〜整理収納ソムリエ:だーかねブログ〜

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家庭内ペーパーレス化の促進をしましょう

time 2017/08/03

家庭内ペーパーレス化の促進をしましょう
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こんにちは、整理収納ソムリエのだーかねです。

整理収納作業で3大難関だと思われるのが衣類、食器、本です。

それらに対して必要か不必要かに分ける「整理」作業は、スムーズに進むようになるまで一苦労することが多いです。

愛着があるからですね。

 

しかしながら、違った意味で苦労するのが紙類です。

皆さんの家にいくと、ありとあらゆる種類の紙が山のようにあります。

下駄箱の上、テーブルの上、本棚の中、クローゼットの中、冷蔵庫への貼り付け、壁への貼り付け、etc.

「整理」をするだけでも膨大な時間がかかります。

よって、日頃から管理方法を確立しておきましょう。

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ルールの確立

子供の学校からの手紙や、光熱費のお知らせなど、定期的に発生してしまう紙に関しては、保管する枚数を固定しましょう。(これを定数管理と言います。)

10枚なら10枚と決め、1枚新しい紙が入ってきたら古い1枚を捨てる。

もしくは、ファイルボックスに入れられるだけと決めて、いっぱいになった時点で、新しい1枚を入れる時に一番古い1枚を捨てる。

この時、どれが一番古くてどれが一番新しいかを把握するために、常に右側から入れていくようにしましょう。

そうすると、一番左側が一番古い紙と言うことになります。

そして書類は平積みすると、下の書類を見るのが面倒になったり、どんな内容だったかを把握出来なくなっていくので、立てて保管することをオススメします。

家計簿のペーパーレス化

ほとんどの人が途中で挫折していますね。

おそらく、細かすぎて面倒になってしまうのでは。

レシートを貼りつけてる人は尚更そう思います。

もう少しざっくりでもいいと思いますよ。

私は全自動家計簿のマネーフォワードを利用しています。

複数の口座情報を自動で集計してくれるので便利です。

光熱費のペーパーレス化

光熱費に関する請求書を保管してる人は多いです。

その理由を尋ねると明確な答えは返ってこず。。。

皆さん、何となくなんですよね(笑)

本当に毎回毎回しっかりチェックしてる人って少ないと思います。

であれば、気になった時にネットで閲覧すれば良いと思います。

全ての光熱費がネットで閲覧出来ますよ。(東京を中心に載せました。)

1.水道

東京水道マイネット

2.ガス

MY TOKYO GAS

3.電話

@リビング

4.東京電力

くらしTEPCO

 

クレジットカード明細のペーパーレス化

こちらも何年分にもわたって保管してる人が多いです。

そしてその理由を聞くと、いざと言う時にチェックするため。

それであれば、ネットで閲覧出来ればいいでしょう。

また、だいたいのカード会社がアプリも作っているので、スマホでも確認出来ます。

1.楽天カード

楽天e-NAVI


アプリ

2.セゾンカード

セゾンNetアンサー


アプリ:セゾンPortal

他のカード会社もだいたい同様になっています。

郵便物のペーパーレス化

以前利用していたお店からセールなどのお知らせが届き続けて、もう利用してないからいちいち不要だと伝えるのも面倒な場合、この方法が使えます。

・「受取拒否」(「拒絶」と言う言葉は迷惑なDMの時に使えばいいかなと。)と書く
・捺印

でポストへ投函。(ただし、封筒なら未開封に限ります。)

さいごに

だいたいの方が、あとでチェックしようと思って出来なかったり、書類が山になってしまってどうしていいか分からなくなったりってことが多いです。

なのでそうならない仕組み作りが大切です。

そこまでは頑張ってやってみましょう!

 

こちらの投稿も、かなりペーパーレス化に関わるようなことを書いています。

参考にしてみてください。

 

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整理収納とは、人生に変革をもたらすための最終目標ではなく、きっかけにすぎません。そのきっかけ作りに携われたらなと思います。 家庭向け、企業向けの整理収納コンサルティングをメインとしており、セミナーも開催しています。 どうぞよろしくお願い致します。ホームページはこちらです。 → http://dandassociate.com

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